Gyűjtőköri szabályzat
A könyvtár gyűjtőköre, típusa, funkciója: általános gyűjtőkörű, városi könyvtár, nyilvános közkönyvtár.
A gyűjtés szabályzata a könyvtár működésének egyik alapdokumentuma, éppen ezért az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának Mellékleteként jelenik meg. Tekinthető a könyvtári stratégiai terv egyik elemeként, mivel jellemzői egyben a stratégiai tervezés ismérvei is.
A gyűjtőkör a dokumentumok tartalmi, formai, földrajzi, kronológiai szempontból meghatározott kategóriáinak együttesét jelenti. A konkrétan meghatározott gyűjtőkör a könyvtár funkciójának alakulásával kölcsönhatásban van.
Általános gyűjtési szempontok:
A Putnoki Városi Könyvtár gyűjtőkörét a város gazdasági és társadalmi helyzete határozza meg.
A gyűjtőkörön belül a példányszám meghatározásoknál figyelembe kell venni, hogy a városban működik még két általános iskolai könyvtár és két középiskolai könyvtár is. Általános gyűjtőkörű közművelődési könyvtárként ki kell elégítenie az általános művelődési és a tudományos szintű tájékozódási igényeket. Az általános művelődési és a szabadidő hasznos eltöltését elősegítő kiadványok gyarapítására törekszik.
Kiemelt feladatának tekinti a helyismereti, valamint a középiskolai és felsőfokú tanulmányokat segítő dokumentumok gyűjtését.
Mivel a városban működő óvodának tagóvodája is van, s vidékről is szívesen jönnek könyvtári foglalkozásokra, ezért a gyermekkönyvek gyűjtése is erőteljesen megfigyelhető.
A sok nevelési intézmény munkájának segítéséhez a megfelelően hasznosítható szakanyagot is gyűjti a könyvtár.
A gyűjteményszervezést meghatározó tényezők:
· meglévő dokumentumállomány
· felhasználók igényei
· a könyvtár Küldetésnyilatkozata
· a könyvtári törvény által előírt feladatok
· a közvetlen társadalmi környezet sajátosságai
A beszerzés forrásai:
· Vétel: Az éves beszerzési keretösszeg felhasználása a Könyvtárellátónál, a kiadóknál és a könyvesboltoknál.
· Ajándék: Olvasók dokumentum felajánlása. Írók, alapítványok, intézmények, szervezetek dokumentum felajánlása.
Állományba vétel:
A dokumentumok állományba vétele az érvényes szabályok szerint történik.
Minden dokumentum címlapjának verzójára, a 17. és az utolsó számozott oldalra a Könyvtár tulajdonbélyegzőjét és a dokumentum leltári számát rá kell vezetni. Ugyanez vonatkozik a dokumentum számozott vagy számozatlan mellékleteire is.
Minden beleltározott dokumentumra vonalkód kerül.
Az állomány nyilvántartása:
· Címleltárkönyv
· Csoportos leltárkönyv; Fő-összesítő csoportos leltárkönyv
· Corvina integrált könyvtári rendszer
· Folyóirat nyilvántartás
Az állományfeltárás eszközei:
Könyvtárunk dokumentumállományának tartalmi- és formai adatait a Corvina integrált könyvtári rendszerben tárja fel, mely honlapunkról online is elérhető. Ez még nincs teljesen kész, de folyamatosan dolgozzuk fel a beérkezett könyveket. A papíralapú szolgálati-raktári katalógus még nincs lezárva.
Az állományból való kivonás:
A 3/1975 (VIII.17.) KM-PM együttes rendeletében meghatározottak alapján. Soron kívüli leltározás a 3/1978.(VIII.17.) KM-PM 5.§ alapján.
Dokumentumtípusok:
· könyvek (kemény és papírkötésben)
· időszaki kiadványok (hírlapok, folyóiratok, évkönyvek, országos, regionális, helyi)
· hanghordozók, hangos könyvek: CD, DVD (a hanglemez és a hangszalag gyűjtése lezárult)
· elektronikus, digitális dokumentumok (főként a helyismereti dokumentumok
digitalizált változatai)
· CD-ROM adatbázisok
Példányszám:
A dokumentumokból egy vagy két példányt szerzünk be, kivételt képeznek a kötelező olvasmányok.
Különgyűjtemények:
· Helyismereti
· Régi könyvek
RÉSZLETES GYŰJTŐKÖR
A) szakcsoportonként
1. Általános művek (ETO 0)
A tudomány és a művelődés szakkönyvei.
Magyar nyelvű bibliográfiákat válogatva gyűjt.
Könyvtárügyi szakirodalom.
Lexikonok, enciklopédiák, vásárlása válogatva
történik.
Helyismereti szempontból fontos
könyvritkaságokat megvásárolja.
2. Társadalomtudomány (ETO 1; 2; 3; 908; 92/99)
Filozófiai rendszerek, a pszichológia, logika, etika, esztétika területéről a fontosabb műveket, alapvető kézikönyveket beszerzi.
A vallás területén a történeti jellegű, a vallások
eredetét taglaló - elsősorban
ismeretterjesztő - irodalom beszerzésére
törekszik.
Szociológia, szociográfia, pedagógia, pszichológia területén a felsőfokú tanulmányokat segítő műveket helyezi előtérbe szerzeményezéskor. Ezeket több nevelési intézmény is tudja helyben hasznosítani.
A kereskedelem és idegenforgalom területéről a műveket a helyi igények alapján szerzi be.
A néprajzi műveket válogatva, elsősorban a helyismereti szempontok figyelembe vételével gyűjti.
Honismereti témában – főleg városunkat érintve
- teljességre törekszik.
A magyar és világtörténelemből beszerez minden fontos tudományos és ismeretterjesztő művet.
3. Nyelvészet - irodalom (ETO 8)
A nyelvészet, irodalomtudomány kézikönyvei,
tankönyvei, szótárai.
Idegen nyelv oktatásához kapcsolódó fontosabb
nyelvkönyvek, feladatgyűjtemények,
szótárak beszerzése, különös tekintettel a
nyelvvizsgák eredményességének segítésére.
4. Természettudomány (ETO 5; 91)
Elsődleges szempont a korszerű,
ismeretterjesztő irodalom gyarapítása.
A matematika, csillagászat, fizika, kémia, geológia, biológia területén az alap- és középfokú oktatást segítő, kiegészítő művek beszerzése lényeges.
A belföldi és külföldi turizmust segítik a megvásárolt útikalauzok, útikönyvek, útleírások.
5. Alkalmazott tudományok (ETO 6)
Orvostudományi könyvek beszerzésénél fő szempont az alapvető lexikonok, enciklopédiák mellett a korszerű, egészséges táplálkozásra, életmódra neveléshez kapcsolódó kiadványok vásárlása.
Mezőgazdasági szakkönyvek gyűjtésénél fő szempont a háztáji gazdálkodást, a szabadidő hasznos eltöltését segítő kiadványok gyűjtése.
Háztartási területen könyveikkel ötleteket ad a korszerű lakberendezés, divatos öltözködés kialakításához.
Kiemelt jelentőségű a lakosság alapvető
számítógépes tudásának, a szabadidő hasznos
eltöltéséhez kapcsolódó barkácsolási,
karbantartási feladatok segítése.
6. Művészet, sport (ETO 7)
A művészetelméleti és művészeti ágazatok (szobrászat, grafika, festészet, zene) területén alapvető kézikönyvek mellett a szakirodalom oktatáshoz kapcsolódó gyűjtése indokolt.
A sport körében a nagyobb népszerűségnek örvendő ágazatokkal (labdajátékok, turisztika, technikai sportok, horgászat) kapcsolatos könyveket vásárolja.
7. Szépirodalom (felnőtt és ifjúsági)
A felnőtt és gyermek szépirodalomban fontos
tényező a keresettség, a szórakozási
igény kielégítése. Tudatosan törekedni kell az ízlésformálásra, a művészi értékű irodalom előtérbe helyezésére.
B) dokumentum típusok szerint
1. Hagyományos dokumentumok
Könyvek beszerzésénél általános és elsődleges szempont a használhatóság, a keresettség mértéke. Muzeális értékű könyveket csak a helyismereti részleg igénye szerint, válogatva, kis mértékben szerzeményez.
Kézikönyvek, lexikonok, szótárak esetén a
magyarországi kiadványokat válogatva
gyűjti.
2. Folyóiratok
Magyarországi kiadványok beszerzésénél fő szempont a keresettség és a használhatóság.
A történeti szempontból értékes, informatív
értékű periodikumokat hosszabb ideig,
míg a szórakoztató lapokat rövidebb ideig őrzi. A napilapokat, szórakoztató, heti és havi lapokat ideiglenes nyilvántartásba veszi, 3 évig őrzi, majd selejtezi. A szaklapokat 5 évre visszamenően raktározza és az érdeklődés figyelembevételével selejtezi azokat.
3. Nem hagyományos dokumentumok
Ebbe a körbe sorolja a könyvtárban található hangzó anyagokat, hangos könyveket, videokazettákat, diafilmeket, CD-ROM-okat, CD-ket, DVD-ket.
C) könyvtári részlegek szerint
1. Felnőttkönyvtár
Gyűjteményét magyar és idegen nyelvű szak- és szépirodalom képezi, melyek dokumentum osztályokban vannak elhelyezve.
- szakirodalom
Magyar nyelvű szakkönyvek, amelyek az ismeretterjesztésen kívül a közép- és felsőfokú tanulmányok segítésére alkalmasak
- szépirodalom
Magyar nyelvű prózai műveket tartalmaz. A szórakoztató irodalmon kívül fontos szerepe van a középiskolai kötelező és ajánlott irodalomnak.
- kézikönyvek
Az alapvető lexikonok, enciklopédiák, szótárak mellett olyan művek találhatók itt, melyek keresettségük miatt korlátozott feltételekkel kölcsönözhetők.
- versek
A magyar és világirodalom ismertebb költőinek
verses művei alkotják állományát.
- referensz
Gyűjtőkörébe tartozik az irodalmi művek
elemzéseit tartalmazó könyvek.
Ide kerülnek a társadalmi, iskolai és családi
ünnepségek rendezését segítő kiadványok.
2. Folyóiratolvasó
Gyűjtőkörét a magyarországi kiadványok közül
azon időszaki kiadványok teszik ki,
amelyekre az érdeklődés és tanulás
szempontjából igény van.
Elhelyezését tekintve megkülönböztetett helyen vannak a napi lapok és más kiadványok.
3. Médiatár
A nem hagyományos dokumentumok
gyűjtőhelye.
- hangfelvételek
A hanglemez, hangkazetta, hangos könyv, CD állomány csekély, komoly és népzenei felvételek alkotják.
- diafilmek, videokazetták
Beszerzésnél elsőbbséget élveznek az iskolai oktatáshoz kapcsolódó ismeretterjesztő, kötelező és ajánlott olvasmányok adaptációit tartalmazó dokumentumok.
- CD-ROM-ok
Az állomány bővítésénél előtérbe kell helyezni az oktatáshoz, a tudományos ismeretterjesztéshez kapcsolódó kiadványok beszerzését.
4. Helyismeret
Könyvek tekintetében itt helyezendők el a megyénkkel kapcsolatos szak- és szépirodalmi művek.
A településünkre kiterjedő napi sajtófigyelés
eredményeként keletkező
folyóiratcikkek másolatai is itt kapnak helyet.
A helyi újság példányait lefűzve kell tárolni.
5. Gyermekkönyvtár
A 14 éven aluli olvasóknak szóló magyar- és idegen nyelvű szak- és szépirodalom dokumentumosztályokban van elhelyezve.
- szakirodalom
Olyan magyar nyelvű ismeretterjesztő könyvek
alkotják állományát, amelyek segítik
az alapfokú oktatást.
- szépirodalom
A magyar nyelvű irodalmi alkotásokat tartalmuk alapján elkülönítve a következő csoportokra kell osztani: mesék, gyermekregények, gyermekversek, kalandos történetek, lányregények, állattörténetek, történelmi regények, életrajzi regények, válogatás a felnőttek irodalmából.
- kézikönyvek
Alapvető lexikonok, enciklopédiák, szótárak mellett olyan művek találhatók itt, melyek fokozottabb védelmet igényelnek.
- színművek
Gyermekeknek szóló, iskolai alkalmakhoz kapcsolódó jelenetes művek, valamint bábszínművek alkotják gyűjteményét.
- referensz
Gyűjtőkörébe tartozik az irodalmi művek
elemzéseit tartalmazó könyvek.
Ide kerülnek a társadalmi, iskolai és családi ünnepségek rendezését segítő kiadványok.
- szakmai
Könyvtárhasználati ismeretek oktatásának, könyvtári foglalkozások tartásának szakkönyvei.
6. Régi könyvek tára
Az 1945 előtt kiadott magyar- és idegen nyelvű
iadványok gyűjtőhelye.
7. Dedikált könyvek gyűjteménye
Intézményünket meglátogató közismert
emberek műveinek saját kézírásukkal ellátott
példányai.
8. Raktár
A raktári gyűjteményben találhatóak a szakbibliográfiák, a könyvtáros képzéssel, a könyvtártannal kapcsolatos szakkönyvek, valamint a napilapok és folyóiratok
régebbi példányai.
NYILVÁNTARTÁSI SZABÁLYZAT
A könyvtári állomány nyilvántartása a MSZ
3448-78 szabvány és a 3/1975.(VIII. 17.)
KM-PM együttes rendelet alapján történik
címleltár és csoportleltárkönyvekben.
Egyedi nyilvántartásra kötelezett dokumentumok: könyvek, hanglemezek, hangkazetták, hangos könyvek, CD lemezek, videokazetták, diafilmek, kották, CD-ROM-ok.
Összesített állomány nyilvántartásba vett dokumentumok: napilapok, különböző gyakorisággal megjelenő kiadványok.
Az egyedi nyilvántartásra kötelezett dokumentumokról év végén egyenleget kell készíteni.
LELTÁROZÁSI SZABÁLYZAT
3/1975.(VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet alapján
A könyvtár dokumentumainak összessége a könyvtári állomány.
A könyvtári állományhoz tartozó valamennyi dokumentumon fel kell tüntetni a leltári számot.
A könyvtár köteles minden dokumentumáról folyamatosan és időrendben olyan állomány-nyilvántartást (leltárt) vezetni, amelynek alapján az állomány egészének a darabszáma és értéke, az egyes dokumentumok értéke bármikor megállapítható és ellenőrizhető.
A könyvtári állomány ellenőrzése valamint az állomány nyilvántartásból való törlése egyaránt a könyvtári leltár alapján történik.
Az egyedi nyilvántartású dokumentumok leltározása mindig tételesen (a könyvtári egységek számának, a címeknek, és a leltári jelzetnek az együttes figyelembe vételével) történik.
Könyvállomány, a dokumentumok leltározásánál a szakmai előírásoknak megfelelően kell eljárni. (3/1975.(VIII.17.) KM-PM.rend.)
A leltározás befejezésével jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben fel kell tüntetni:
· a leltározás jellegét
· számszerű végeredményét
· a hiányzó dokumentumokat tételesen fel kell sorolni
· három napon belül meg kell küldeni a Fenntartónak
A könyvtár állományának korszerű szinten tartása tervszerű állományapasztást feltételez:
selejtezés: a könyvtári, rendeltetésszerű feladatellátásra alkalmatlan dokumentumok esetében.
· természetes elhasználódás (elrongyolódás, megcsonkulás, stb.)
· tervszerű állományapasztás (tartalmilag elavult)
· a gyűjtőkörbe nem illő dokumentumok törlése
· egyéb okok:
o elháríthatatlan esemény
o vis major (megsemmisült, használhatatlan)
o behajthatatlan
o pénzben megtérített követelés (ha a kölcsönvevő a keletkezett kárt megtérítette)
· kivétel: helyismereti gyűjtemény dokumentumai
Az apasztást rendszeresen, évenként el kell végezni.
A selejtezési (törlési) jegyzékek a törlés oka szerint és dokumentumtípusonként készülnek.
A jegyzékeket az intézményvezető írja alá.
A törlésre szánt dokumentumok a Fenntartó hozzájárulásával magánszemélyeknek megvételre, más intézmények számára térítés nélkül felajánlhatók.
A szabályzat a Könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból való törléséről című 3/1975.(VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet alapján készült.
Putnok,2016. 10. 20.
Tóthné Győr Erzsébet
könyvtárvezető
|